LEADPRO — CHECKLIST DE PRIORITIZARE A PROCESELOR DE AUTOMATIZAT
Sursă: leadpro.e-hot.ro/resurse/cum-identifici-procesele-care-merita-automatizate/

Completează acest checklist pentru fiecare proces candidat din compania ta.

PROCES: ____________________________________________

1. FRECVENȚĂ
   Procesul se repetă cu o frecvență predictibilă (zilnic, săptămânal)?
   [ ] Da   [ ] Nu
   Câte execuții / lună? ______

2. REGULI CLARE
   Pașii sunt aceiași de fiecare dată, sau variază de la caz la caz?
   [ ] Aceiași pași   [ ] Variază semnificativ

3. DEFINIRE
   Poate fi descris procesul complet, de la intrare la ieșire, fără zone neclare?
   [ ] Da   [ ] Nu, mai are zone neclare

4. TIMP PIERDUT LUNAR
   Formula: Nr. execuții/lună  x  Timp per execuție (minute)  x  Nr. persoane implicate
   = ______ minute/lună  ( ______ ore/lună )

5. EXCEPȚII
   Ce se întâmplă când apare o excepție — cine decide, cât de des se întâmplă?
   ____________________________________________

6. IMPACT vs. EFORT (bifează un cadran)
   [ ] Impact mare / Efort mic   -> Prioritate 1
   [ ] Impact mare / Efort mare  -> Proiect separat, planificat pe etape
   [ ] Impact mic  / Efort mic   -> Opțional
   [ ] Impact mic  / Efort mare  -> Evită automatizarea completă

7. DECIZIE
   [ ] Automatizează complet
   [ ] Automatizează parțial (doar partea clară, fără excepții)
   [ ] Nu automatiza încă — simplifică procesul întâi

Notă: dacă procesul are multe excepții, depinde de judecăți subiective sau se
schimbă frecvent, automatizarea completă poate costa mai mult decât beneficiul.

Întrebări? contact@leadpro.ro — leadpro.e-hot.ro/contact/